{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":9,"sheets":["Om bevaringsvurderingen","Skole - elever ","Skole - generell del","Skole - kassering","Barnehage - barn","Barnehage - generell del","Barnehage - kassering","SFO - generell del","SFO - kassasjon"],"not_rendered":{"defined_names":2,"comments":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Om bevaringsvurderingen","index":0,"n_rows":29,"n_cols":11,"rows_kept":29,"merged":[[0,0,0,21],[1,0,1,21],[2,0,2,21],[3,0,3,9],[3,10,3,19],[3,20,3,21],[4,0,4,9],[4,10,4,19],[4,20,4,21],[5,0,5,9],[5,10,5,19],[5,20,5,21],[6,0,6,9],[6,10,6,19],[6,20,6,21],[7,0,7,9],[7,10,7,19],[7,20,7,21],[8,0,8,9],[8,10,8,19],[8,20,8,21],[9,0,9,21],[10,0,10,20],[11,0,11,20],[12,0,12,21],[13,0,13,9],[13,10,13,19],[13,20,13,21],[14,0,14,9],[14,10,14,19],[14,20,14,21],[15,0,15,9],[15,10,15,19],[15,20,15,21],[16,0,16,9],[16,10,16,19],[16,20,16,21],[17,0,17,9],[17,10,17,19],[17,20,17,21],[18,0,18,9],[18,10,18,19],[18,20,18,21],[19,0,19,21],[20,0,20,21],[21,0,21,21],[22,0,22,9],[22,10,22,19],[22,20,22,21],[23,0,23,9],[23,10,23,19],[23,20,23,21],[24,0,24,9],[24,10,24,19],[24,20,24,21],[25,0,25,9],[25,10,25,19],[25,20,25,21],[26,0,26,9],[26,10,26,19],[26,20,26,21],[27,0,27,9],[27,10,27,19],[27,20,27,21],[28,0,28,21],[29,0,29,21]]}
["Kapittel 5: Opplæring og oppvekst\n5.1 Barnehage"]
["Historikk\nFør 1975 var barnehagen en del av barnevernet og ble beregnet som en sosial institusjon. Disse første barneparkene var ofte i privat regi. I 1975 kom den første loven om barnehager. Med denne ble også ansvaret for barnehager, med utbygging, finansiering og tildeling av plass, overført til kommunene i sin helhet. Med ny barnehagelov av 2005 ble barnehagene definert som en pedagogisk virksomhet, og dermed flyttet fra sosial sektor til utdanningssektor."]
["Begrepsavklaringer\n5.1.1 Arkivbegrensning\nI henhold til arkivforskriftens § 3-19 skal følgende materiale i barnehagesektoren arkivbegrenses:"]
["Dokumenttype",{"$nulls":9},"Eksempler"]
["Høringer som ikke besvares",{"$nulls":9},"Forslag til endringer i barnehageloven"]
["Rundskriv som kommer inn til kommunen/skolen",{"$nulls":9},"Håndtering av legemidler i barnehage, skole og skolefritidsordning, Kursinvitasjoner, NOU’er"]
["Konsepter, kladdenotater, utkast, kopier"]
["Reklame",{"$nulls":9},"Lekeapparat, kontormøblement"]
["Trykksaker",{"$nulls":9},"Bøker, tidsskrifter, magasiner"]
["5.1.2 Bevaring\nI henhold til Riksarkivarens forskrift, Kapittel IV, § 4-12 skal følgende materiale bevares for området «opplæring og oppvekst, barnehage»:\n1)      Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene, jf. opplæringslova kap. 13.\n2)      Barnehage\na)      Planer for etablering, drift og tilsyn av barnehager\nb)      Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehage\nc)      Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav\nd)      Årsplaner og årsmeldinger, avviksrapportering og kriseberedskap\ne)      Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:\n-      Register over barnehagebarn\n-      Skademelding"]
["5.2 Grunnskoleopplæring"]
["Historikk\nNorsk skolehistorie strekker seg tilbake til så tidlig som 1100-tallet, med katedralskoler i de største byene, mens allmueskolen vokste fram i løpet av 1800-tallet. Tidligere hadde presten og embedsmenn styrt skolene. Fra 1860-loven var dette formannskapets (kommunens) ansvar, og det ble oppnevnt et skolestyre som skulle drifte skolene, riktignok med presten som formann fram til ny lov om folkeskolen i 1889. Arkivene kan derfor være av både statlig og kommunal proveniens i denne perioden. Etter denne loven er den offentlige grunnskolen utelukkende kommunal. Skolen gjennomgår flere endringer på 1900-tallet, senest med lov om grunnskolen og den videregåande opplæringa (opplæringslova) av 17.7.1998."]
["Begrepsavklaringer\nMed skolekontoret menes kommuneadministrasjonens saksbehandlere og ledere innen området skole/oppvekst. Tidligere eller andre benevnelser kan være skolestyret, skoleetaten, opplæringsetaten/ -kontoret. Med skolene menes de enkelte skoler og skolebygg som eksisterer i kommunene.\nMed skoledokumentasjon menes dokumentasjon som skapes eller kommer inn til en enkelt skole eller til skolekontoret, som gjelder drift og administrasjon av denne virksomheten. Dette inkluderer dokumentasjon om elevmassen og undervisningen. En enkelt skole er også en institusjon, en bedrift. Dokumentasjon om økonomi, virksomhetsstyring, personale og andre områder som ikke er unikt for skolene, behandles under dette fagområdet.\nMed elevdokumentasjon menes dokumentasjon om enkeltelever. Det innebærer ikke at all informasjon må eksistere om alle elever, men at det potensielt kan eksistere. Ofte blir denne dokumentasjonen samlet i en mappe med elevens navn. Tidligere benevnelser på slike mapper har vært elevmapper.\n5.2.1 Arkivbegrensning\nI henhold til arkivforskriftens § 3-19 skal følgende materiale i skolesektoren arkivbegrenses:"]
["Dokumenttype",{"$nulls":9},"Eksempler"]
["Høringer som ikke besvares",{"$nulls":9},"«Høring om forslag til endringer i opplæringsloven\nog privatskoleloven», «Høring om justering av læreplaner for engelsk o.a.»"]
["Rundskriv som kommer inn til kommunen/skolen",{"$nulls":9},"Kursinvitasjoner, NOU’er, veiledere fra nasjonalt hold som «Medisinering i skolen» og «veileder for nasjonale prøver»"]
["Konsepter, kladdenotater, utkast",{"$nulls":9},"Notater etter elevsamtaler (muntlig preg), likevel\nmå det vurderes journalføring og bevaring ved spesielle tilfeller, se under bevaring"]
["Reklame",{"$nulls":9},"Lekeapparater, kontormøblement, nye lærebøker"]
["Trykksaker",{"$nulls":9},"Tidsskrifter, informasjon fra andre skoler i andre\nkommuner, aviser"]
["5.3 Skolefritidsordning"]
["Historikk\nSkolefritidsordningen ble innført etter reform-97 som et aktivitetstilbud utenom skoletida for elever fra 1.-4.klasse. Forløperen for SFO var såkalte fritidshjem, men de var ofte drevet i privat regi."]
["Begrepsavklaringer\nSFO er forkortelse for skolefritidsordning.\n5.3.1 Arkivbegrensning\nI henhold til arkivforskriftens § 3-19 skal følgende dokumentasjon i skolefritidsordningen arkivbegrenses:"]
["Dokumenttype",{"$nulls":9},"Eksempler"]
["Høringer som ikke besvares",{"$nulls":9},"«Nye nasjonale anbefalinger for mat og måltider i SFO, barneskole og videregående skole»."]
["Rundskriv som kommer inn til kommunen/skolen",{"$nulls":9},"Rutiner for legemiddelhåndtering i barnehage, skole og skolefritidsordning"]
["Konsepter, kladdenotater, utkast",{"$nulls":9},"Arbeidsnotater"]
["Reklame"]
["Trykksaker"]
["5.3.2 Bevaring\nI henhold til Riksarkivarens forskrift, Kapittel IV, § 4-12 skal følgende materiale bevares for området «opplæring og oppvekst, Skolefritidsordning»:\n1)    Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene, jf. opplæringslova kap. 13. \n2)     Skolefritidsordning\na.      Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter\nb.      Lokale planer, tilbud og satsningsområder\nc.      Skademeldinger"]

{"sheet":"Skole - elever ","index":1,"n_rows":48,"n_cols":9,"rows_kept":48,"merged":[[0,9,0,10]]}
["Dokumenttype","Dokumenter","Rolle","VFS","Sikker Sak ","Sak-/arkiv ","Mangler prosessstøtte","Lovverk","Merknad"]
["Vitnemål/kompetansebevis","Vitnemål",null,"X",{"$nulls":3},"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Sluttvurdering bevares"]
["Fraværsprotokoll","Fraværsoversikt",null,"X",{"$nulls":3},"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Fravær bevares"]
["Karakterprotokoll, vitnemålsprotokoll","Karakterprotokoll",null,"X",{"$nulls":3},"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Sluttvurdering bevares"]
["Kommunikasjon med hjemmet, meldinger, sms, epost ","Dokument (samlet utskrift)",null,"X"]
["Søknad om permisjon med betalingsfri","Søknad\nSvar\nEvt klage",null,"X"]
["Søknad om SFO opphold ","Søknad\nSvar\nEvt klage",null,"X"]
["Søknad om redusert foreldrebetaling ","Søknad\nSvar\nEvt klage",null,"X"]
["Søknad - Skyss, varig funksjonshemming","Søknad\nUttalelser fra fagetater\nEnkeltvedtak\nKlage\nSvar",null,"X","X"]
["Flyttemeldinger\n(Bruke KS SvarUT på flyttemeldning?)","Dokumenter",null,"X",{"$nulls":3},"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Hvilke elever som har gått på hvilken skole skal bevares. Kan være årsaker til bytte av skole, må dokumentere hvor opplæringen har funnet sted."]
["Referat fra ansvarsgruppemøter\n(Ønskelig å samskrive på tvers av tjenester)","Referat\nKorrespondanse",null,"X","X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1) og 3f)","Samarbeid mellom enhetene bevares. Spesialpedagogisk støtte, fysisk og psykososialt skolemiljø bevares"]
["Utviklingssamtale (skjema, referat), underveisvurdering uten karakter, halvårsrapporter\nEn god del av informasjonen ligger i arkivet, men er produsert i eksterne system. Vises foreldre gjennom permer eller skjermvisning. Litt av utfordringen er at det ikke er foresattpålogging for å se mer informasjon. Samtaler m/foresatte - halvårsvurdering og fagutviklingssamtaler (elevsamtale, fremovermelding).","Dokument ",null,"X","X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)\nMulig grunnlag for erstatning\nStor historisk/kultur- historisk verdi","Ses på som kontrakt mellom elev/skole/heim. Skal derfor bevares\nIhht til opplæringsforskrifta §3-16 er ikke skriftlige halvårsvurderinger obligatorisk før 8. klasse. Disse skal bevares."]
["Morsmålsundervisning","Vedtak ",null,"X","X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)\nHøringsnotat til bevaringsreglement","Vedtak om rettigheter med hjemmel i opplæringsloven, blant annet vedtak med hjemmel i § 2-8"]
["Særskilt norskundervisning","Vedtak ",null,"X","X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)\nHøringsnotat til bevaringsreglement","Vedtak om rettigheter med hjemmel i opplæringsloven, blant annet vedtak med hjemmel i § 5-4"]
["Kontaktmøte (barne- og ungdomsskole)","Referat\nKorrespondanse",null,"X","X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Viktige spesialpedagogiske tiltak kan komme fram her. Anbefales bevart."]
["Overgang barnehage skole, møtereferat","Referat\nKorrespondanse",null,"X","X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Viktige spesialpedagogiske tiltak kan komme fram her\nKan bli dobbelarkivering i barnemapper/elevmapper. Må være obs på problematikken i forhold til andre kommuner.\nArbeidsgruppen for Bevaring/kassasjon i Rogaland anbefaler dette bevart som elevdokumentasjon."]
["Saker om fysisk/psykisk arbeidsmiljø, herunder interne notater, bekymringer, samtaler med elever som kan ha betydning for elevens skolegang og mobbesaker","Dokumentasjon\nKorrespondanse\nAktivitetsplan ",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Saker om fysisk/psykososialt skolemiljø bevares"]
["Skademelding","Skademelding",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Skademeldinger bevares, ligger pr nå i VFS 09.05.23"]
["Spesialundervisning/individuell opplæring, inkludert IOP (individuell opplæringsplan)","Søknad\nHenvisning\nSakkyndigvurdering\nVedtak\nIop",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Spesialundervisning bevares"]
["Utredning fra diverse spesialister/fagenheter, sakkyndig vurdering, inkludert møtereferat og oppmelding til PPT, logoped o.l. Inkludert individuell plan dersom dette har innvirkning på skolesituasjon/læringssituasjon","Dokumentasjon\nKorrespondanse\n",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Rettigheter/plikter knyttet til organisering av opplæringen, spesialpedagogisk støtte bevares"]
["Tilrettelegging ved prøver/eksamen","Søknad\nVedtak ",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 7)","Skal bevares ved PPT. Bør i tillegg bevares ved skolen som en ekstra sikkerhet, til tross for dobbelarkivering. Anbefales bevart."]
["Disiplinærsaker (bortvisning)","Dokument\nVedtak ",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Rettigheter/plikter knyttet til organisering av opplæringen jf. opplæringslova kap. 2 bevares"]
["Elevnotat/bekymringsnotat fra lærer","Dokument\nNotat",null,null,"X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Grunnlagsmateriale for evt. bekymringsmeldinger som ikke er sendt, interne notater som ikke fanges opp av annen dokumentasjon, men som kan danne grunnlag for erstatning. Anbefales bevart."]
["BTI- samtykkeskjema (Bedre tverrfaglig innsats, modell for å sikre helhetlig, koordinert innsats for barn, unge og familier det er knyttet bekymringer til)","Samspill",null,null,"X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Foreldre godkjenner/avslutter oppføring i stafettlogg.\nForhold/samarbeid mellom foreldre/skole/fagetater kan komme fram her.\nArbeidsgruppen for bevaring/kassasjon i Rogaland anbefaler dette bevart som elevdokumentasjon."]
["BTI-modell (Bedre tverrfaglig innsats, modell for å sikre helhetlig, koordinert innsats for barn, unge og familier det er knyttet bekymringer til), stafettlogg","Samspill",null,null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1) og 3f)","Samarbeid mellom enhetene bevares. Spesialpedagogisk støtte, fysisk og psykososialt skolemiljø bevares"]
["Bekymringsmelding – barnevern","Bekymringsmelding\nUndersøkelse i barnevernsak",null,null,"X"]
["Undersøkelsessak – barnevern","Inngående henvendelse\nUtgående svar",null,null,"X"]
["Notat om uttalelser eller hendelser som gir grunn til bekymring knyttet til barnevern eller lignende","Notat",null,null,"X"]
["Søknad innsyn","Skriftlig/muntlig henvendelse fra elev/foresatte/fullmektig.\nSkriftlig svar",null,null,"X"]
["Refusjonskrav (sende) for barn hjemmehørende i andre kommuner","Krav\nVedlegg:IOP, sakkyndig vurdering.\nVedleggene skal ikke arkiveres på saken (kun i elevmappa)",null,null,"X"]
["Refusjonskrav (motta) for barn hjemmehørende i egen kommune","Krav\nVedlegg: IOP, sakkyndig vurdering.\nVedleggene skal ikke arkiveres i saken (kun i elevmappa)",null,null,"X"]
["Søknad om Utsatt/fremskyndet skolestart\n(Ligger på eleven, men som egne saker)","Søknad\nVedtak\n",{"$nulls":4},"X","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)\nHøringsnotat til bevaringsreglement","Utredning, enkeltvedtak bevares"]
["Søknad om Hjelpemiddel i dagliglivet\n(Litt avhengig av hvor prosessen startes)","Søknad\nVedtak\n",{"$nulls":4},"X","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 7 og  §4-14 1c)","Skal bevares ved NAV eller PPT. Bør i tillegg bevares ved skolen som ekstra sikkerhet, til tross for dobbelarkivering. Anbefales bevart."]
["Søknad om skolegang i annen kommune/på annen skole\n(Først til hjemkommune\nLigger på eleven, men som egne saker)","Søknad\nBeslutning\nKlage",{"$nulls":3},"X","X","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Hvilke elever som har gått på hvilken skole skal bevares. Kan være årsaker til bytte av skole, må dokumentere hvor opplæringen har funnet sted og hvorfor dette ønskes.\nDenne dokumentasjonen kan også finnes på skolekontoret. Anbefales på elevdokumentasjon, ikke samlesak."]
["Søknad om fritak for vurdering\n(Ønskelig med støtte for søknadsprosess i VFS)","Søknad\nVedtak\nKorrespondanse",{"$nulls":4},"X","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen."]
["Dokumentasjon av fravær som skal vedlegges vitnemål"]
["Legemiddelkort/avtale medisinering/utlevering"]
["Legeerklæring"]
["Samtykke-skjema"]
["Innskrivingsskjema for elever på 1. årstrinn","Lagt til av Lena Mari"]
["Varselbrev"]
["Klage på standpunkt- og eksamenskarakter"]
["Resultater fra kartleggingsprøver/nasjonaleprøver i Conexus"]
["Kopi av dokumentasjon fra andre kommuner i forbindelse \nmed skifte av skole"]
["Henvisning til PPT"]
["Valg av valgfag og språk "]
["Skolemat/skolemelk-ordning"]
["Karakter muntlig eksamen underskrevet av sensorene"]

{"sheet":"Skole - generell del","index":2,"n_rows":47,"n_cols":3,"rows_kept":47}
["Dokumenttype/saksområde","Lovverk","Merknad"]
["Årsbudsjett og annen virksomhetsstyring, den enkelte skole","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-9 1a)","Se også under budsjett og virksomhetsstyring."]
["Årsrapport for etaten  Årsrapport for den enkelte skole","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)\nARKIVFORSKRIFTEN §3-20 c)","Årsrapporter bevares. Årsrapporter for den enkelte skole bevares på skolen."]
["Rapporter over enkeltvedtak, f.eks. spesialundervisning","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Rapporter bevares"]
["Kvalitetsteam","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Rapporter og evalueringer bevares"]
["Beredskapsplanlegging skole og barnehage","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1a)","Samarbeid mellom enhetene bevares"]
["Samarbeidsmøter med andre instanser (Ressurssenter, Jærskulen, Bufetat, Sos.ped.team, Rogalandsgnisten, fylkeskommunen)","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1a)","Samarbeid mellom enhetene bevares. Dokumentasjon om enkeltelever behandles som elevdokumentasjon."]
["Satsningsområder for grunnskolen","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Planer bevares."]
["Tjenestetilbud om f.eks. fjernundervisning, voksenopplæring, opplæringssenter, særskilt språkopplæring, leksehjelp","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Tjenestetilbud bevares. Tilstandsrapporter bevares. Dokumentasjon om enkeltelever (f.eks. søknader) behandles som elevdokumentasjon."]
["Miljøretta helsevern","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-13 2d)","Miljøretta helsevern bevares. Egne saker bevares, kopier fra andre etater arkivbegrenses"]
["Tilsyn (hjemmeundervisning, private skoler etc.) og tilsynsrapporter","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3b) og 1)","Rapporter bevares. Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning bevares."]
["Klassedeling","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Hvilke elever som har gått på hvilken skole bevares"]
["Brukerundersøkelser","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens evalueringer bevares"]
["Målekart","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens planer bevares"]
["Håndtering av legemidler, mathåndtering, hygiene","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens egne retningslinjer bevares"]
["Retningslinjer for f.eks. elevpermisjoner, bruk av mobiltelefon, foreldresamarbeid","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens egne retningslinjer bevares"]
["ATO-avdeling","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Beredskapsarbeid i utdanningssektoren","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Skolegang ved private skoler, fosterhjemsplassering, i krisesenter, i andre, eller hjemmehørende i andre kommuner o.a.","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares. Saker om enkeltelever behandles evt. under elevdokumentasjon"]
["Forebyggende program","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Ressurser til elever (bofellesskap, fosterhjemsplasserte)","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Veiledning nytilsatte pedagoger","RIKSARKIVARENS","Kommunens og skolens retningslinjer"]
["(reglement, rutiner), strategi for videreutdanning","FORSKRIFT: §4-12 3a)","og prosedyrer bevares"]
["Samarbeid med universitetet om lærerutdanning, samarbeid med nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Langsiktige planer og fremtidige utfordringer, skolebruksplaner","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares"]
["Samarbeidsavtaler om kompetanseheving i grunnskolen","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a) og 3c)","Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer bevares, kriterier for opplæringens organisering bevares"]
["Utveksling, skolebesøk","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3c)","Kriterier for opplæringens organisering bevares"]
["Prosjekter om alternativ undervisning, nettbrett i skolen, organisering av skoleuka","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3c)","Kriterier for opplæringens organisering bevares"]
["Elevundersøkelser","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Rapporter bevares"]
["Tilstandsrapporter for grunnskolen og voksenopplæringen, kartlegging av fagmiljøer, saker vedr. ressurssituasjon","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)","Rapporter bevares"]
["Mobbing (Zero, Olweus etc)","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø bevares"]
["Samarbeidsutvalg","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3d)","Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan bevares."]
["Fag og timefordeling","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3a)\nHøringsnotat til b/k- regler","Lokale fagplaner bevares. Resten kasseres etter at det administrative behovet er utløpt."]
["Skolemiljøutvalg","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3f)","Saker om fysisk/psykososialt skolemiljø bevares."]
["Fraværsprotokoll","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Fravær bevares"]
["Karakterprotokoll, vitnemålsprotokoll","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 3e)","Sluttvurdering bevares"]
["Fritidshjem – bemanning og drift","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5 a) og b)","Vedtekter, planer, meldinger, rapporter, lokale planer, tilbud og satsningsområder bevares"]
["Skolefritidsordning – bemanning og drift, planer og tilsyn","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5 a) og b)","Vedtekter, planer, meldinger, rapporter, lokale planer, tilbud og satsningsområder bevares. Se for øvrig egne bestemmelser om SFO for kassasjon."]
["Farlig skolevei","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-17 5)","Retningslinjer, disposisjonssøknader og klagesaker bevares. Resten kasseres. Se egne bestemmelser om samferdsel."]
["Musikk- og kulturskole","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 6)","Se egne bestemmelser om musikk- og kulturskole"]
["Innsynsforespørsler om tidligere elever","Veiledning til b/k-regler","Se også egne bestemmelser om arkiv. Innsynsbegjæringer som fører til omfattende drøfting og særskilt begrunnelse bevares. Resten kasseres."]
["Målform","Stor historisk/kultur- historisk verdi","Saker om endring av målform, sidemålsklasser etc. anbefales bevart utfra et kulturhistorisk perspektiv."]
["Eksterne høringer som besvares","Stor historisk/kultur- historisk verdi","Kan dokumentere skolen/skolekontorets situasjon på et gitt tidspunkt, anbefales bevart."]
["Kretsgrenser","Stor historisk/kultur- historisk verdi","Dokumenterer geografien og skolene på et gitt tidspunkt, anbefales bevart."]
["Klager på virksomhet, undervisning, personell o.l.","Mulig grunnlag for erstatning\nStor historisk/kultur- historisk verdi","Anbefales bevart."]
["Elevråd","Stor historisk/kultur- historisk verdi.","Dokumenterer elevers medvirkning, fysisk og psykososialt skolemiljø. Lovpålagt utvalg. Anbefales bevart."]
["FAU","Stor historisk/kultur- historisk verdi.","Kan dokumentere fysisk/psykososialt skolemiljø. Lovpålagt utvalg."]

{"sheet":"Skole - kassering","index":3,"n_rows":54,"n_cols":3,"rows_kept":54,"merged":[[0,0,0,2]]}
["5.2.3 Kassasjon\nI henhold til arkivforskriften § 3-21 skal det utarbeides kassasjonsfrister for materiale som ikke må bevares. Med kassasjonsfrist menes dokumentenes oppbevaringstid etter at de er skapt. Følgende materiale i skolesektoren kan kasseres:\nSkoledokumentasjon:"]
["Dokumenttype","Kasseres etter x antall år","Merknad"]
["Innsynsforespørsler",3,"Innsynsbegjæringer som fører til omfattende drøfting og særskilt begrunnelse bevares. Resten kasseres. Se under arkiv."]
["Fag og timefordeling",3,"Lokale fagplaner bevares, resten kasseres"]
["Farlig skolevei",3,"Retningslinjer, disposisjonssaker, klagesaker bevares. Resten kasseres"]
["Anbud",3,"Anskaffelsesprotokoll og antatte tilbud bevares. Resten kasseres. Se økonomi og virksomhetsstyring."]
["GSI, statistikk til sentrale myndigheter",3,"Enkeltdokument om statistikk kan kasseres forutsatt at informasjon kommer fram av årsplan"]
["Programvare (innkjøp, innføring, tilganger til eksterne pålogginger etc.)",3,"Behandler dette under IT"]
["Generelle saker om språkopplæring for innvandrere",3,"Tjenestetilbud, kursbevis o.l. for den enkelte bevares."]
["Nominasjon til priser",3,"Vinneren forutsettes bevart innen kultursektoren dersom lokalt gitt pris"]
["Søknad om OU-midler, effektiviseringsnettverk",3]
["Stipendordninger for lærere",3]
["Veiledning av nyutdannede lærere",3,"Reglement og rutiner bevares. Enkeltsaker kasseres."]
["Søknad om tilskudd fra skolesektoren til spesialpedagogisk undervisning, søknad om midler til læring",3,"Forutsettes at det framgår av årsplan"]
["Nasjonale prosjekter",3,"Vurderes for bevaring på den enkelte skole"]
["(Lærerløftet etc)"]
["Driftsmappe på den enkelte skole",3,"Forutsettes at den er bevart på teknisk"]
["Rektormøter",3,"Må bevares dersom det gjøres vedtak som har konsekvenser for organisering av undervisning o.l."]
["Infoskriv til foresatte av generell karakter",3]
["Friplass ved SFO",3]
["Informasjon om vgs (fag, PC-ordning, søknadsfrister o.l.)",3]
["Skolerute",3]
["Svømmeopplæring, inkl. kjøring",3]
["Trafikalt grunnkurs o.l.",3,"Statens vegvesen har arkiveringsplikt"]
["Innskriving",3]
["Skolebibliotek (utlån etc)",3,"Planer, evalueringer, retningslinjer, instrukser bevares. Resten kasseres."]
["Innsamlingsaksjoner i skoleregi",3]
["Praksisplass",3]
["Tilsyn vedr. drift",3,"Forutsettes bevart på teknisk"]
["Skoleturer/klasseturer",3]
["Leirskole",3]
["Smålotteri ved den enkelte",3]
["skole"]
["Reisekonto skole-barnehage",5]
["Skolemelk",5]
["Refusjonskrav, fakturabilag o.l.",5,"Se også økonomi og virksomhetsstyring."]
["Eiendoms- og materiellforvaltning (telefon, PC, innredning, utleie av bygg)","-","Bevares så lenge det har en administrativ verdi."]
["Undervisningsmateriell (skolebøker, prosjekter, pedagogiske virkemidler)","-","Bevares så lenge det har en undervisningsverdi"]
["Grunnskolestatistikk informasjon (GSI), statistikk sendt nasjonalt","-","Enkeltdokument om statistikk kan kasseres forutsatt at informasjon kommer fram av årsplan"]
["Skolebibliotek: skjema for utlån, oversikt over bokbeholdning, statistikk over utlån","-","Bevares så lenge det har en administrativ verdi."]
["Elevdokumentasjon:"]
["Dokumenttype","Kasseres etter x antall år","Merknad"]
["Innmelding 1.klasse og SFO",3,"Regelstyrt saksbehandling. Administrativ verdi av kortvarig karakter"]
["Elevsamtaler (ikke",3,"Kan dokumentere f.eks. fysisk/psykososialt læringsmiljø,"]
["Konferansetime/halvårsvurdering)",null,"må vurderes for journalføringsplikt og bevaringsplikt dersom spesielle tilfeller inntreffer."]
["Disiplinærsaker – varsel om nedsatt karakter",3,"Underlagsmateriell for endelig vurdering/karaktersetting.\nAdministrativ verdi av kortvarig karakter, jf. høringsnotat til bevaringsreglement. Kasseres etter klagefristens utløp."]
["Klage på enkeltvedtak (skoleskyss, morsmålsopplæring, framskutt skolestart)",3,"Fylkesmannen er klageinstans, ikke bevaringsverdig for kommunen, jf. høringsnotat til bevaringsreglement. Kasseres etter klagefristens utløp"]
["Klage på karakterer",3,"Administrativ verdi av kortvarig karakter, jf, høringsnotat til bevaringsreglement. Kasseres etter klagefristens utløp"]
["Permisjonssøknader",3,"Forutsettes bevart i fraværsprotokoll, jf. høringsnotat til bevaringsreglement. Kasseres etter klagefristens utløp"]
["Sykdom og helse (legeattester, skjema fra helsesøster, avvikling av prøver etc).",3,"Helsesøster har evt. arkivplikt, jf. høringsnotat til bevaringsreglement"]
["Testresultater (notater med oversikt over resultat for skoleåret)",3,"Underlagsmateriell for endelig vurdering/karaktersetting.\nAdministrativ verdi av kortvarig karakter. Kasseres etter klagefristens utløp."]
["Elevbesvarelser, prøver, eksamensbesvarelser",3,"Ses på som elevens eget arbeide. Kasseres etter klagefristens utløp. Se også materiale som skal bevares"]
["Resultat fra prøver",3,"Bevares til klagefristen er utløpt."]
["Samtykkeskjema om bilder/film på internett","3 år etter endt grunnskole","Bevares så lenge eleven går på skolen."]

{"sheet":"Barnehage - barn","index":4,"n_rows":35,"n_cols":9,"rows_kept":35}
["Dokumenttype","Dokumenter","Rolle","VFB","Sikker Sak ","Sak-/ arkiv ","Mangler prosessstøtte","Lovverk","Merknad"]
["Barnehageopptak","Søknad\nTilbudsbrev\nKlage\nEndringer\nOppsigelse","Barnehagefaglig rådgiver/konsulent\nBarnehagestyrer","X",null,null,"Mangler klage"]
["Helseerklæring","Skjema ","Barnehagestyrer","X",null,null,"Kommer VFB"]
["Kommunikasjon med hjemmet ","Meldinger; sms/app",null,"X"]
["Samtykker/tillatelser\nTillatelse til foto/navn på Internett, filming, bruk av privatbil til skyss, egenerklæring helse, foreldre ansvar osv.","Samtykkedokument","Barnehagestyrer","X "]
["Søknad om redusert foreldrebetaling","Søknad\nVedtak ","Barnehagefaglig rådgiver/konsulent","X"]
["Medisineringsskjema","Skjema ","Barnehagestyrer","X","X"]
["Samarbeid mellom skole og barnehage, inkludert møter, overgangssamtaler, overføring\nav opplysninger","Referater\nKorrespondanse ","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Samarbeid mellom enhetene bevares"]
["Samarbeid med eksterne instanser som f.eks. politi, advokater, psykologer, barne- og ungdomspsykiatrien o.l.,\ninkludert korrespondanse, uttalelser, rapporter","Referater\nKorrespondanse ","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Samarbeid mellom enhetene bevares"]
["Skademeldinger","Rapport","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X",null,null,"RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2e)","Skademeldinger bevares"]
["Innsynsforespørsler om tidligere elever","Korrespondanse\n","Barnehagestyrer\n",null,"X",null,null,"Veiledning til b/k-regler","Se også egne bestemmelser om arkiv. Innsynsbegjæringer som fører til omfattende drøfting og særskilt begrunnelse bevares. Resten kasseres."]
["Spesialpedagogiske tiltak","Søknad\nHenvisning\nRapport\nVedtak\nPlan ","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning, høringsnotat","Anbefales bevart"]
["Oppsummering/rapport/notater","Notater\nDokumenter ","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder","X","X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning, høringsnotat"]
["Kartlegging, observasjoner","Skjema\nResultat\nEvt. andre typer dokumenter","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder","X","X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Anbefales bevart"]
["Foreldresamtale: Overføring av opplysninger fra tidligere barnehage i kommunen","Notat med samtykkeerklæring","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Foreldresamtale: Overføring av opplysninger fra tidligere barnehage i annen kommune","Forespørsel\nOverføringsbrev med samtykke og kopi av dokumentasjon","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Foreldresamtale: Overgang fra barnehage til skole","Korrespondanse\nMøtereferat","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Foreldresamtaler","Referat som oppsummerer tiltak og ansvar\nEvt. notat som dokumenterer uteblivelse fra samtale","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Foreldresamtale i forbindelse med overføring av opplysninger til skole","Notat med samtykke erklæring.\nEvt. dokumentasjon på opplysninger foreldre ikke ønsker overført til skolen","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Opplæringsplaner, individuelle planer (IOP, IP), arbeidsplaner og mål",null,"Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\nSpesialpedagog",null,"X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning, høringsnotat","Anbefales bevart"]
["Kopier av dokumentasjon fra annen barnehage eller instans",{"$nulls":3},"X",null,null,"Mulig grunnlag for erstatning","Anbefales bevart"]
["Henvisning til spesialist\nBarnehagen dokumenterer at elev har blitt henvist til spesialist. Dette gjelder ikke spesialpedagogisk hjelp.","Henvisningsskjemaer til f.eks PPT, logoped, skolefysioterapeut. ","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Hjelpemidler i dagliglivet","Søknad\nTildeling\nSakene kan gå via hjelpemiddel-sentralen/PPT.","Barnehagestyrer\n",null,"X"]
["Utredning fra div. spesialister","Dokumenter vedr. utredning\nMøtereferater","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\nSpesialpedagog",null,"X"]
["Møte mellom barnehage og skole vedrørende barn med spesielle behov året før skolestart","Innkalling\nReferat","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder",null,"X"]
["Søknad om fritak fra feriekrav","Søknad\nUttalelser fra andre faginstanser\nEvt korrespondanse\nSvar/vedtak","Barnehagestyrer\n","X",null,null,"Mangler støtte"]
["Permisjon med betalingsfri","Søknad\nEvt korrespondanse med fagetat\nSvar\nEvt klage","Barnehagestyrer\n","X",null,null,"Mangler støtte"]
["Bekymringsmelding – barnevern","Bekymringsmelding\nUndersøkelse i barnevernsak","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\n",null,"X"]
["Undersøkelsessak – barnevern","Inngående henvendelse\nUtgående svar","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\n",null,"X"]
["Notat om uttalelser eller hendelser som gir grunn til bekymring knyttet til barnevern eller lignende","Notat","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\n",null,"X"]
["Søknad innsyn","Skriftlig/muntlig henvendelse fra elev/foresatte/fullmektig.\nSkriftlig svar","Barnehagestyrer\nPedagogisk leder\n",{"$nulls":3},"Mangler støtte",null,"Har kommunen egen generisk løsning for dette?"]
["Refusjonskrav (sende) for barn hjemmehørende i andre kommuner","Krav\nVedlegg: IOP, sakkyndig vurdering.\nVedleggene skal ikke arkiveres på saken (kun i elevmappa)","Barnehagestyrer\n\n",{"$nulls":3},"Mangler støtte"]
["Refusjonskrav (motta) for barn hjemmehørende i egen kommune","Krav\nVedlegg: IOP, sakkyndig vurdering.\nVedleggene skal ikke arkiveres i saken\n(kun i elevmappa)","Barnehagestyrer\n\n",{"$nulls":3},"Mangler støtte"]
["Skyss, varig funksjonshemming","Søknad\nUttalelser fra fagetater\nEnkeltvedtak\nKlage\nSvar","Barnehagestyrer\n\n",null,"X"]
["Skyss, midlertidig","Søknad\nLegeerklæring\nSvar","Barnehagestyrer\n\n",null,"X"]

{"sheet":"Barnehage - generell del","index":5,"n_rows":27,"n_cols":3,"rows_kept":27}
["Dokumenttype/saksområde","Lovverk","Merknad"]
["Spesialbarnehager, f.eks. for hørselshemmede,\nfunksjonshemmede e.l.","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Tjenestetilbud bevares"]
["Avtaler med private/halvprivate\nbarnehager, oppsigelse av avtaler, redusert/delt plass o.l.","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Tjenestetilbud bevares"]
["Strateginotat","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Planer bevares"]
["Samarbeid med andre enheter, som barnevern, skolehelsetjeneste, PP-Tjeneste,\nbarne- og ungdomspsykiatrien o.a.","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Samarbeid mellom enhetene bevares"]
["Kvalitetsprosjekt, spørreundersøkelser, brukermedvirkning","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 1)","Rapporter og evalueringer bevares. De enkelte besvarelser kasseres, forutsatt atoppsummeringen blir bevart"]
["Egne og eksterne tilsyn med\nbarnehager (private og kommunale)","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2a)","Tilsyn bevares"]
["Aktivitetstiltak","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2a)","Planer for drift av barnehager bevares"]
["Velferdstiltak","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2a)","Planer for drift av barnehager bevares"]
["Spesialpedagogiske tiltak, ergoterapi, musikkterapi, prosjekter (tidlig innsats, TIPO\nog tilsvarende)","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2a)","Planer for drift av barnehager bevares"]
["Retningslinjer for opptak","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2b)","Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehage bevares"]
["Vedtekter kommunale barnehager","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2b)","Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehage bevares"]
["Oppstart nye barnehager, private og kommunale","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2c)","Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav bevares"]
["Dispensasjon for flere barn","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2c)","Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav bevares"]
["Årsplan","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d)","Årsplaner bevares"]
["Årsmelding","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d),\nArkivforskriften §3-20","Årsmeldinger bevares"]
["Beredskapsplan","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d)","Avviksrapportering og kriseberedskap bevares"]
["Risiko- og sårbarhetsanalyse","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d)","Avviksrapportering og kriseberedskap bevares"]
["Skade under lek og fritid","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d)","Avviksrapportering og kriseberedskap bevares"]
["Politianmeldelser","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 2d)","Avviksrapportering og kriseberedskap bevares"]
["Årsbudsjett","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-9 1a)","Kommunens årsbudsjett bevares. Anbefales bevart også i etaten"]
["Årsregnskap","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-9 1a)","Kommunens årsregnskap bevares. Anbefales bevart også i etaten"]
["Økonomiplan","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-9 1a)","Kommunens økonomiplan bevares. Anbefales bevart også i etaten"]
["Samarbeidsutvalget (AU, SU)","Stor historisk/kulturhistorisk verdi","Dokumenterer drift, foreldremedvirkning, m.m.\nAnbefales bevart"]
["Barnehagers utgifter, arbeid, tilrettelegging for flyktninger og\npersoner på humanitært grunnlag","Stor historisk/kulturhistorisk verdi","Anbefales bevart"]
["Morsmålsundervisning","Stor historisk/kulturhistorisk verdi","Anbefales bevart"]
["Fremmøteprotokoller, dagbøker","Mulig grunnlag for erstatning","Dokumenterer hvilke barn som er tilstede. Relevant for forskning på barns oppholdstid i barnehage. Anbefales bevart."]

{"sheet":"Barnehage - kassering","index":6,"n_rows":21,"n_cols":3,"rows_kept":21,"merged":[[11,0,11,2]]}
["Dokumenttype","Kasseres etter\nx antall år","Merknad"]
["Fagløsning barnehage",null,"IT-systemer behandles under IKT. Oversikt over\nsystemer i arkivplanen."]
["Resultatvurderinger, egenvurderinger av måloppnåelse",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Håndkasse avdelingsvis",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Foreldrekontakter",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Økonomi (Anvisninger,\nattestasjoner, driftskostnader, mva, lisens, leie av lokaler, reiseutgifter m.m.)",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Refusjoner (skyss, lønn, funksjonshemmede barn m.m.)",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Tilskudd (investeringer, private barnehager m.m.)",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Foreldrebetaling, inkludert fritak og søskenmoderasjon",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["innkjøp av inventar, kontorrekvisita, mat, bøker, musikkinstrumenter o.a.",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Søknad om barnehageplass",5,"Se veiledning til bevaringsreglementet."]
["Barnedokumentasjon:"]
["Dokumenttype","Kasseres etter x antall år","Merknad"]
["Samtykkeerklæringer (publisering av foto på hjemmeside o.l.), helseerklæringer, fullmakter (tillatelse til transport, bading o.l.)","1 år etter at barnet har sluttet i barnehagen","Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Fritak fra feriekrav",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Endring av barnehageplass",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Overføring av opplysninger til barnehager utenfor kommunen/private",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Skjema for medisinering",1,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Registreringsskjema (adresse, pårørende o.l.)","Oppbevares så lenge barnet går i barnehagen","Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Innsyn i barnedokumentasjon",3,"Se også egne bestemmelser om arkiv. Innsynsbegjæringer som fører til omfattende drøfting og særskilt begrunnelse bevares. Resten kasseres."]
["Legeerklæringer",null,"Oppbevares så lenge informasjonen er aktuell, og så lenge det er administrativt behov."]

{"sheet":"SFO - generell del","index":7,"n_rows":10,"n_cols":3,"rows_kept":10}
["Dokumenttype/saksområde","Lovverk","Merknad"]
["Årsbudsjett","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-9","Årsbudsjett bevares. Anbefales bevart også i etatene."]
["Grunnlagsrapporter","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5a)","Rapporter bevares"]
["Møtereferat foreldre, personal o.l.","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5b)","Lokale planer, tilbud og satsningsområder bevares. Kan dokumenteres i slike møter."]
["Skademeldinger","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5c)","Skademeldinger bevares."]
["Årsplan/handlingsplan/månedsplan","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5a) og 5b)","Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter bevares, lokale planer, tilbud og satsningsområder bevares."]
["Vedtekter","RIKSARKIVARENS FORSKRIFT: §4-12 5a)","Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter bevares."]
["Personalmøter","Stor historisk/kulturhistorisk verdi","Kan gi oversikt over hverdagen i SFO, anbefales bevart"]
["Elevliste","Mulig grunnlag for erstatning","Anbefales bevart"]
["Søkerliste","Mulig grunnlag for erstatning","Anbefales bevart"]

{"sheet":"SFO - kassasjon","index":8,"n_rows":11,"n_cols":3,"rows_kept":11,"merged":[[0,0,0,2]]}
["5.3.3 Kassasjon\nI henhold til arkivforskriften § 3-21 skal det utarbeides kassasjonsfrister for materiale som ikke må bevares. Med kassasjonsfrist menes dokumentenes oppbevaringstid etter at de er\nskapt. Følgende materiale i SFO kan kasseres:"]
["Dokumenttype","Kasseres etter\nx antall år","Merknad"]
["IT-system, f.eks. Visma",null,"IT-systemer behandles under IKT. Oversikt over\nsystemer i arkivplanen."]
["Innkjøp av inventar, kontorrekvisita, mat, bøker, musikkinstrumenter o.a.",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Søknad og tilbud om plass, oppsigelse av plass, endring i timer, friplass",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Økonomi (Anvisninger, attestasjoner, driftskostnader, mva, lisens, leie av lokaler, reiseutgifter m.m.)",5,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Samtykkeerklæringer",3,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Helseerklæringer",3,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Skjema for medisinering",3,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Fullmakter",3,"Administrativ verdi av kortvarig karakter."]
["Legeerklæringer",null,"Oppbevares så lenge informasjonen er aktuell, og så lenge det er administrativt behov."]